Office 365 gefälschtes Portal

Das Online-Portal für Office 365 bringt zahlreiche Vorteile und verschafft uns einen ortsunabhängigen Zugang, weil uns unsere Daten, Emails und Office-Anwendungen immer und überall zur Verfügung stehen. Allerdings geht damit auch ein Risiko einher: bei der Anmeldung im Online-Portal kann es zum Beispiel zu einem Tippfehler kommen, durch den man dann auf eine gefährliche Seite weitergeleitet wird. Bitte achten Sie bei der Anmeldung immer auf die korrekte URL in der Adressleiste. Nachdem Sie die Adresse outlook.office365.com eingegeben haben, sollten Sie auf diese Seite weitergeleitet werden (sofern Sie nicht schon mit Ihrem Konto angemeldet sind):

Ein Tippfehler wie zum Beispiel outlook.officd365.com würde Sie auf diese Seite weiterleiten:

Hier wird ein Virenscan Ihres Computers vorgetäuscht und empfohlen, eine Antivirensoftware herunterzuladen. Hierbei handelt es sich um Betrug, denn die Schadsoftware wird erst durch das herunterladen der vermeintlichen Antivirensoftware installiert.

Achtung iPhone-Benutzer: BSI warnt vor Einsatz von iOS-App „Mail“

Das deutsche Bundesministerium für Sicherheit in der Informationstechnik hat am 23.04.2020 eine Warnung vor der Verwendung der iOS-App „Mail“ ausgesprochen, da diese zwei schwere Sicherheitslücken enthält. Schon das Empfangen einer kompromittierten Mail auf iOS-Geräten erlaubt es Hackern Mails zu lesen, zu manipulieren und zu löschen!

Wir empfehlen daher, auf die Mail-App „Microsoft Outlook“ umzusteigen, bis dieses Problem durch Apple behoben ist. Falls Sie Hilfe beim Umstieg benötigen, steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns bei Bedarf.

Klicken Sie auf das Outlook-Symbol, um sich Outlook für iOS herunterzuladen

Hier geht es zum Beitrag des BSI: https://www.bsi.bund.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/Presse2020/Warnung_iOS-Mail_230420.html

Apple hat mitgeteilt, dass das Problem mit der Version 13.4.5 behoben sein soll (aktuell ist Stand 29.4.2020 13.4.1).

HEIMARBEITSPLÄTZE

Aufgrund des durch den Corona-Virus erhöhten Bedarfs an Homeoffice ist es uns ein Anliegen, Sie bei der Umsetzung bestmöglich zu unterstützen. Ein effizientes Homeoffice können Sie in zwei Schritten erreichen:

  1. Remotedesktopzugang: Ihre Mitarbeiter haben damit die Möglichkeit, von zu Hause aus über jedes Gerät (auch MAC) auf ihren dedizierten PC in der Arbeit zuzugreifen und diesen in vollem Funktionsumfang zu nutzen. Diese Verbindung ist sicher und kann keine Viren auf die Firmengeräte übertragen!
    Die Einrichtung erfolgt durch einen unserer Mitarbeiter. Bitte kontaktieren Sie uns bei Bedarf per Mail oder telefonisch.
  2. Microsoft Teams: Mit dieser App können Ihre Mitarbeiter miteinander oder auch mit Externen kommunizieren. Sie können chatten, Videokonferenzen machen und Ihren Bildschirminhalt miteinander teilen. Dieses Produkt ist bei allen Office365-Kunden enthalten und kann auch auf dem Handy (auch iPhone) verwendet werden. Hier ist ein Link zu einer kleinen Einschulung: https://docs.microsoft.com/de-AT/MicrosoftTeams/enduser-training
    Gerne helfen wir Ihnen auch hierbei, bitte kontaktieren Sie uns bei Bedarf per Mail oder telefonisch.

„End of life“ für Office 2013 mit Verbindung zu Office365

Ab dem 13. Oktober 2019 gibt es für alle Verbindungen einer Office 2013 – und niedriger – Installationen keine Suppport-Unterstützung von Microsoft mehr. Das betrifft die Office365-Produkte wie Exchange Online, Sharepoint Online und OneDrive for Business. Sie können Office 2013 somit weiterhin verwenden, müssen allerdings mit schlechterer Performance und Instabilität rechnen. Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie mehr zu diesem Thema erfahren möchten.

Verbindungen von Office 2016 und Office 2019 zu den oben genannten Office365-Produkten bleiben bis Oktober 2023 von Microsoft unterstützt.

…Office 2013 clients’ connections to commercial Office 365 services will not be supported after October 13, 2020. After this date, ongoing investments in the Office 365 cloud services – including Exchange Online, SharePoint Online, and OneDrive for Business – will proceed based on post-Office 2013 requirements. We recommend that organizations with Office 2013 clients consider migrating to Office 365 ProPlus.
Support for Office 2016 and Office 2019 connections to Office 365 cloud services will continue until October 2023. Up to date information on current system requirements can be found under on the Office system requirements page, with related timelines available in the Office system requirements matrix.
[How does this affect me?]
Microsoft will not take any active measures to block older Office clients, such as Office 2013 and Office 2010, from connecting to Office 365 services. However, legacy clients attempting to connect to a modern, always up- to- date cloud service may experience performance and reliability issues. Customers will face an increased security risk, and may find themselves out of compliance depending on specific regional or industry requirements. Microsoft Help may not be able to resolve issues that arise due to unsupported service connections.

Office 365 Message Center

Windows 7 „End of Support“ am 14.01.2020

Bitte beachten Sie, dass es für Windows 7 und Windows Server 2008 R2 ab dem 14.01.2020 keine Sicherheitspatches mehr geben wird. Das bedeutet, dass Sicherheitslücken von Microsoft nicht mehr geschlossen werden, wodurch alle betroffenen Geräte mit Internetzugang potentiell gefährdet sind. Die weitere Verwendung dieser Geräte ist im Hinblick auf die DSGVO bedenklich und kann zur Beanstandung von Seiten der Datenschutzbehörde führen. Dies ist besonders bedenklich, wenn personenbezogene Daten auf betroffenen Geräten verarbeitet bzw. gespeichert werden. Wir empfehlen ein Upgrade von Windows 7 auf Windows 10 durchzuführen, soweit dies technisch sinnvoll und möglich ist. Alternativ zum Upgrade sollten die betroffenen Geräte gegen Neue getauscht werden. Für weitere Fragen sowie zur Angebotslegung eines neuen Servers bitten wir unsere bestehenden Kunden um Kontaktaufnahme.

Java für Unternehmen seit 16.4.2019 nicht mehr gratis – WICHTIG!

Seit dem 16.04.2019 ist Java für Unternehmen NICHT mehr gratis. Alte Versionen (bis 8u201) könnten weiterhin gratis verwendet werden, allerdings öffnet jede veraltete Software Tür und Tor für Hacker, die sich jener Schwachstellen bedienen, die durch Softwareupdates geschlossen werden sollten.

Da jedoch nicht jeder Anwender/PC Java benötigt, sollten nicht benötigte Installationen entfernt werden. Wir stehen Ihnen gerne auch für Fragen zur Lizenzierung und Vorgehensweise zur Verfügung – bitte kontaktieren Sie uns!

Automatischer Kameraupload jetzt auch für Office365 BUSINESS

Für IOS und Android steht seit Kurzem der Automatische Upload der Fotos auf OneDrive in Kombination mit Office365 Business zur Verfügung. Diese Funktion gab es bis jetzt nur für Gratis-Personal-Onedrives. Wir empfehlen, diese Möglichkeit zu nutzen. Denn dadurch verhindern Sie nicht nur den Verlust Ihrer Fotos, sondern erlangen allumfassenden Zugriff auf diese.

 

Die Einstellungen dazu finden Sie in der Onedrive-APP unter „Ich→Einstellungen“:

           Android                                   IOS

Gefälschte Mails mit „Hohe Gefahr. Konto wurde angegriffen“

Vermehrt – leider auch unter Office365 – werden (meist im JUNK-MAILOrdner, weil als Junk erkannt!) Mails mit Inhalt „Hohe Gefahr“ o.ä (siehe unten) erhalten. DIESE MAILS SIND FÄLSCHUNGEN ! ZAHLEN SIE NICHT EIN! LÖSCHEN SIE DIE NACHRICHT!. Leider wird hier eine Lücke im standardisierten Mailverkehr genützt das sog. E-Mail-Spoofing (der Absender wird gefälscht).  Falls in der Mail ein Kennwort auftaucht, welches Sie verwenden, sollten diese Kennwörter sofort geändert werden – wenn Sie Hilfe zu sicheren Kennwörtern benötigen, stehen wir gerne zur Verfügung. Hinweis: wir empfehlen einen Application-Whitelisting-Virenschutz wie z.b. Panda Adaptive Defense 360 – dieser schützt auch vor Viren, die noch nicht bekannt sind!

 

 

Weihnachten 2018

Sehr geehrte Kunden,

 wir wünschen ein geruhsames Weihnachtsfest, erholsame Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr. Wir bedanken uns für die gute Zusammenarbeit und freuen uns, wieder ab 7.1.2019 tätig zu sein. Bis dahin sind wir für Notfälle per SMS an +43 664 146 33 34 (Bitte NOTFALL im Text) erreichbar.

 Heinz und Peter Machherndl